Webinar integración jira ms project
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El documento detalla la integración de Jira y Microsoft Project para mejorar la gestión de proyectos, abordando carencias actuales en la metodología y control de proyectos. Se presentan problemas como la duplicación de información, la falta de datos predictivos y la falta de fiabilidad en los informes, proponiendo soluciones y unificación de herramientas. Además, se describe la arquitectura física necesaria para la integración y los desarrollos requeridos en Jira para facilitar el registro de información y el seguimiento adecuado de las tareas.
Webinar integración jira ms project
- 1. what´s up in tech 15 de diciembre de 2015 Integración JIRA-MSProject en la gestión de proyectos.
- 2. what´s up in tech Índice Situación Inicial Buscando soluciones Descripción técnica Demostración Preguntas
- 3. what´s up in tech El comienzo del principio…
- 4. what´s up in tech Integración JIRA-Project Situación Inicial Hace unos años… Carencias • Gestión de proyectos sin metodología especifica. • Previsión de crecimiento de proyectos en los próximos años. • Control uniforme y centralizado del estado de los proyectos • Herramientas que faciliten la gestión de proyectos. • Información predictiva del estado de proyectos. what´s up in tech
- 5. what´s up in techwhat´s up in tech Integración JIRA-Project Situación Inicial Herramientas de Gestión Algunos proyectos… Algunos proyectos… Todos los proyectos. Algunos JP PGP con tareas de alto nivel Actualización manual de horas Información no distribuida Introducción manual de tareas No reflejaba el PGP. Solo a modo de tracking. Imputación manual de horas. ERP Corporativo Partes de trabajo Resultado económico del proyecto Facturación Entornos aislados sin interconexión
- 6. what´s up in tech Integración JIRA-Project Situación Inicial what´s up in tech Herramientas de Gestión - Problemas Duplicación de la información de consumos Gestión manual de informes, encareciendo el proyecto Solo información económica histórica Falta de datos predictivos de como terminará el proyecto Información carente de fiabilidad Dashboard con información unificada a nivel dirección
- 7. what´s up in tech Índice Situación Inicial Buscando soluciones Descripción técnica Demostración Preguntas
- 8. what´s up in tech Integración JIRA-Project Buscando soluciones PMO Metodología para la gestión de proyectos – PRINCE –PMI – CMMI Normalizar procedimientos Implantación y control Selección de herramientas de gestión.
- 9. what´s up in tech Selección de herramientas de gestión - Motivos Estándar de facto para PGP’s Muchos sabían utilizarlo Datos predictivos · Valor Ganado · Coste al finalizar · Indices de rendimiento Estándar de facto para el tracking de tareas Muchos sabían utilizarlo. Facilidad de uso ERP Corporativo Coste de RRHH Información de proyectos Informes de dirección Herramientas conocidas en la organización Integración JIRA-Project Buscando soluciones
- 10. what´s up in tech COMOQUE Retos Integración JIRA-Project Buscando soluciones Unificar GANTT de gestión de proyectos Plantilla de GANTT de alto nivel única para todos los proyectos Unificar imputación de hs. a tareas. Trasladar el PGP a Épicas y Tareas JIRA Solo en JIRA Vinculación PROJECT JIRA Trasladar Hs. imputadas yprevisiones de terminarlas a PROJECT Vinculación JIRA PROJECT Trasladar Hs. imputadas Contabilidad Vinculación JIRA ERP Dashboard Dirección Salud de Proyectos Vinculación PROJECT ERP
- 11. what´s up in tech • Actualiza PGP con hs. • Evalúa cambios de alcance • Evalúa Valor Ganado y rendimiento • Replanifica • Eventual nueva Línea Base Integración JIRA-Project Buscando soluciones ERP Corporativo Contable JP PGP• Tareas • Asignaciones • Línea Base • Épicas • Tareas • Asignaciones 1 2 • Imputa Horas • Previsiones de terminar 3 • Imputación contable de Horas • Obtención de costes de MO1 JP 4 • Actualiza JIRA con re- planificación 5 ERP Corporativo Dashboard salud de proyectos Equipo Contabilidad • Facturación PMO Dirección • Vigilancia • Evalúa intervención PGP 6 6
- 12. what´s up in tech Índice Situación Inicial Buscando soluciones Descripción técnica Demostración Preguntas
- 13. what´s up in tech Integración JIRA-Project Arquitectura física AD Server Jira Servers ERP WorkStation - Project
- 14. what´s up in tech Integración JIRA-Project Histórico VBScript POC Distribución manual Mantenimiento complicado No ALM VSTO Distribuido a través de una GPO de AD Productivo Distribución automática Fácil mantenimiento ALM
- 15. what´s up in tech Integración JIRA-Project VSTO Extensible Nuevas integraciones Cooperación Funcionalidades a la carta
- 16. what´s up in tech Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA Registro de la información • Es necesario que JIRA disponga de Metadata for JIRA (disponible en el marketplace) • El proyecto ya está creado y la información básica está precargada • Roles, usuarios e issuetypes creados Pre – requisitos en JIRA Estructura en JIRA Contenedor del proyecto Proyecto Agrupa las tareas de una unidad de despliegue Versión (también disponibles los componentes) También puede ser una funcionalidad Épica Propia de cada persona Tarea Clasificación del trabajo Subtaréa
- 17. what´s up in tech Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA Mapeo de issue types JIRAProject Nivel 2. ENTREGABLE Nivel 1. FASE Epic Versión Nivel 3. TAREA Task Nivel 4. SUB-TAREA Subtask
- 18. what´s up in tech Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA Mapeo de información La carga se realiza de forma bidireccional Campo en JIRA Campo en Project Name Name Start Date StartDate Release Date FinishDate Description Notes Versiones Épicas Tareas Subtareas Campo en JIRA Campo en Project Description Description Due Date FinishDate Summary Name Assign Id Assigned Epic link Se autocalcula Fix Version Se autocalcula Original Estimate Work O Duration TimeRemaining Work O Duration menos el tiempo de Worklog que tenga la Issue
- 19. what´s up in tech Integración JIRA-Project Desarrollos en JIRA Funcionalidades que aporta el addon La issue no se puede borrar si es de estructura o tiene tiempo imputado No se pueden crear issues si: - Es una subtarea de una tarea creada desde Project - Se está intentando crear una issue de estructura Únicamente se puede imputar en las subtareas y el usuario tiene permisos sobre el proyecto
- 20. what´s up in tech Índice Situación Inicial Buscando soluciones Descripción técnica Demostración Preguntas
- 21. what´s up in tech Disponemos de una amplia cartera de servicios para facilitar a nuestros clientes el proceso de gestión de proyectos Integración JIRA-Project Nuestros servicios o Adecuación de la solución o Formación y organización o Acompañamiento y control o Servicios Gestionados o Centro de Servicios Nearshore de Jerez de la Frontera (Cádiz) o Oficina Técnica Remota Implantación Servicios Remotos o Organización de la PMO o Metodologías de gestión de proyectos. o Gestión del Cambio Consultoría
Notas del editor
- #9: Primer paso: Fortalecer PMO. Aplicar metodologías de mercado. Normalizar procedimientos: Desde la preventa y evaluación esfuerzos pasando por la oferta y la gestión del proyecto si se ganaba. Esta normalización de procedimientos se puso en marcha y paralelamente selección de herramientas.
- #10: Tres entornos orientados a diferentes usuarios.
- #14: Hablar de los grandes componentes que forman la arquitectura física y para que sirve cada uno de los servidores
- #15: Comentar las fases por las que ha pasado el proyecto hasta la actualidad incidiendo en que actualmente: la distribución de las actualizaciones es automática a través de un despliegue mediante una directiva de AD (GPO), un mantenimiento más fácil, debido a que se trata de código manejado, construido y desplegado automáticamente a través de un pipeline de integración continua, como código testeado mediante pruebas unitarias, correctamente construido mediante patrones de diseño, etc Control de las versiones y despliegue mediante un sistema de ALM
- #16: Componente estructurado en capas, que permite una evolución organizada, permitiendo el desarrollo para: Integraciones con otro todo tipo de sistemas propietarios o públicos que sean necesarios en diferentes escenarios Incluir capacidades para cooperar con otra herramientas, ya sean del suite de Office como de otras Así como el desarrollo de funcionalidades específicas necesarias en cada uno de los entornos donde se desee desplegar
- #17: Componente estructurado en capas, que permite una evolución organizada, permitiendo el desarrollo para: Integraciones con otro todo tipo de sistemas propietarios o públicos que sean necesarios en diferentes escenarios Incluir capacidades para cooperar con otra herramientas, ya sean del suite de Office como de otras Así como el desarrollo de funcionalidades específicas necesarias en cada uno de los entornos donde se desee desplegar
- #18: Componente estructurado en capas, que permite una evolución organizada, permitiendo el desarrollo para: Integraciones con otro todo tipo de sistemas propietarios o públicos que sean necesarios en diferentes escenarios Incluir capacidades para cooperar con otra herramientas, ya sean del suite de Office como de otras Así como el desarrollo de funcionalidades específicas necesarias en cada uno de los entornos donde se desee desplegar
- #19: Componente estructurado en capas, que permite una evolución organizada, permitiendo el desarrollo para: Integraciones con otro todo tipo de sistemas propietarios o públicos que sean necesarios en diferentes escenarios Incluir capacidades para cooperar con otra herramientas, ya sean del suite de Office como de otras Así como el desarrollo de funcionalidades específicas necesarias en cada uno de los entornos donde se desee desplegar
- #20: Componente estructurado en capas, que permite una evolución organizada, permitiendo el desarrollo para: Integraciones con otro todo tipo de sistemas propietarios o públicos que sean necesarios en diferentes escenarios Incluir capacidades para cooperar con otra herramientas, ya sean del suite de Office como de otras Así como el desarrollo de funcionalidades específicas necesarias en cada uno de los entornos donde se desee desplegar