Excel

I.E.S.T.P VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
EXCEL DISPOSITIVOS de memoria 1
1. ALTO DE FILA
DEFINICION: Es una aplicación de formato
para filas,yessu medidaen puntos, como
los tamaños de las fuentes, desde 0 a 409
puntos.
Excel 2013 ajusta automáticamente la
alturade una fila dependiendo del tipo de
letra más grande utilizado en esa fila. Por
ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de
la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de
esa fila es 15. Si aplicamos Times New
Roman de 12 puntos a una celda de la fila
2, la altura de toda la fila pasa
automáticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna
fila, podemos utilizar dos métodos:
 El primermétodo consiste en utilizar el
menú. Para ello, seguiremos los
siguientes pasos:
a) Seleccionar las filas a las que quieras
modificar la altura. En caso de no
seleccionar ninguna, se realizará la
operación a la fila en la que nos
encontramos.
b) En la pestaña Inicio, pulsar el botón
Formato del menú Celdas.
c) Elegir la opción Alto de fila...
d) Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de
filaenel que tendrás que indicar el alto
de la fila,paraindicar decimales utilizar
la coma ",".
e) Escribir la altura deseada. En este caso
está 15 que es la altura que tiene la fila
por defecto.
f) Hacer clic sobre el botón Aceptar para
que los cambios se hagan efectivos.
 El segundo método consiste en utilizar
el ratón. Para ello:
a) Colocar el puntero del ratón en la línea
situadadebajodel númerode lafilaque
desees modificar, en la cabecera de la
fila.
b) El punterodel ratón adopta la forma de
una flecha de dos puntas, tal como:
modificar fila con ratón
c) Mantener pulsado el botón del ratón, y
arrastrar la línea a la nueva posición.
Conforme movemos el ratón, la altura
de la fila cambia.
d) Al final, soltar el botón del ratón.
2. AUTOAJUSTAR
Si hemos modificado la altura de una fila,
podemos redimensionarla para ajustarla a
la entradamás altade lafila,utilizandodos
métodos distintos.

menú. Para ello:
1. Selecciona las filas a las que desees
modificar la altura.
2. Seleccionar del menú Formato que se
encuentra en la pestaña Inicio.
3. Elige la opción Autoajustar alto de fila
 Este segundo método es mucho más
rápido:
1. Situarse sobre la línea divisoria por
debajo de la fila que deseas modificar,
en la cabecera de la fila.
2. Tal como vimosala hora de modificarla
alturacon el ratón, el puntero del ratón
se convertirá en una flecha de dos
puntas.
3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará
automáticamente.
3. ANCHO DE COLUMNA
En Excel 2013 la anchura por defecto de
una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura estándar de
una columna no es suficiente para
visualizar el contenido completo de una
celda.
Si deseamos modificar la anchura de
alguna columna, podemos utilizar dos
métodos:
 El primermétodo consiste en utilizar el
menú. Para ello, seguiremos los
siguientes pasos:
a) Seleccionar las columnas a las que
quieresmodificarlaanchura.En caso de
no seleccionar ninguna, se realizará la
operación a la columna en la que nos
encontramos.
b) Desplegar el menú Formato de la
pestaña Inicio.
c) Se abrirá otro submenú.
d) Elegir la opción Ancho de columna...
e) Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.
f) Escribir la anchura deseada.
g) Hacer clic sobre el botón Aceptar.
 El segundo método consiste en utilizar
el ratón. Para ello:
a) Situar el puntero del ratón en la línea
situada a la derecha del nombre de la
columna que desees modificar, en la
cabecera de la columna.
b) El punterodel ratón adopta la forma de
una flecha de dos puntas, tal como:
modificar ancho de columna con raton.
c) Mantener pulsado el botón del ratón, y
arrastrar la línea a la nueva posición.
d) Observa cómo conforme nos movemos
la anchura de la columnavacambiando.
e) Soltar el botón del ratón cuando el
ancho de la columna sea el deseado.
4. AUTOAJUSTAR A LA SELECCIÓN
SIGNIFICA: que puede seleccionar
rápidamente celdas, rangos, filas o
columnas, o bien todos los datos de una
hoja de cálculo, por: ejemplo, para aplicar
formato a los datos de la selección, o para
insertar otras celdas, filas o columnas.

Podemos modificar la anchura de una
columna para acomodarla al dato de
entrada más ancho, utilizando dos
métodos distintos.
El primermétodo consiste en utilizar el
menú. Para ello:
a) Seleccionar las columnas a las que
desees modificar la anchura.
b) Desplegar el menú Formato de la
pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
c) Elegir la opción Autoajustar ancho de
columna.
El segundo método es mucho más
rápido.
a) Situarse sobre la línea divisoria a la
derecha de la columna que deseas
modificar,enlacabecerade la columna.
b) Tal como vimosala hora de modificarla
anchura con el ratón, el puntero del
ratón se convertiráenuna flechade dos
puntas.
c) Hacer doble clic, automáticamente se
ajustará el tamaño de la columna al
mayor textoque hayasintroducidoenla
columna.
5. ANCHO ESTÁNDAR DE COLUMNA
Excel 2013 nos permite modificar la
anchura estándar para todas las columnas
de la hoja que tienen asignada dicha
anchura. Si deseamos modificarla, seguir
los siguientes pasos:
a) Desplegar el menú Formato de la
pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
b) Elegir la opción Ancho
predeterminado...
c) Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.
a) Escribir la anchura estándar deseada y
pulsar el botón Aceptar.
b) Todas las columnas pasan a tener la
anchura estándar,exceptoaquellasque
tuvieran asignada una anchura
particular
6. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2013 creamos
librosde trabajoformadospor variashojas.
Por defecto cada hoja se referencia como
Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del
libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más

rápida. Así, si utilizamos una hoja para
manejarlosingresos y gastos de cada mes,
la primerahojase podría nombrarEnero, la
segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las
hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo
dentro del mismo libro de trabajo con el
mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una
hoja, podemos utilizar dos métodos:
menú. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
a) Situarse en la hoja a la cual se quiere
cambiar el nombre.
b) Seleccionarel menú Formato y Elegir la
opción Cambiar el nombre de la hoja,
dentro del apartado Organizar hojas.
c) Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su
nombre Hoja1 se seleccionará, tal
como: Editar nombre.
d) Escribir el nuevo nombre y pulsar
INTRO.
 El segundo método es mucho más
directo y rápido:
a) Hacer doble clic sobre el nombre de la
hoja en su etiqueta Editar nombre.
b) Escribir el nuevo nombre de la hoja.
c) Pulsar INTRO.
7. CAMBIAR EL COLOR A LAS
ETIQUETAS DE HOJA
Excel 2013 tambiénnospermite cambiaro
asignarun colora lasetiquetasde lashojas
de cálculo.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
a) Seleccionar el menú Formato de la
pestaña Inicio.
b) Elegir la opción Color de etiqueta.
Aparecerá otro submenú.
c) Seleccionar el color deseado.

Aquí te mostramos como quedarían si
colorearamos las etiquetas de las hojas.
Es posible que no aprecies el cambio
mientras la hoja que hayas coloreado esté
activa.Seleccionaotrapara verloscambios
aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la
hojahay que seguirlosmismospasos,pero
en vez de elegir un color, elegimos la
opción Sin color.
Otra formade cambiarel color eshacer clic
con el botón derecho sobre la propia
etiqueta. En el menú contextual
encontrarás la opción Color de etiqueta.
8. OCULTAR HOJAS
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro
de trabajo, seguir los siguientes pasos:
a) Seleccionar las hojas a ocultar. Para
seleccionar más de una, recuerda que
debes hacer clic sobre las pestañas
inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl.
No se pueden seleccionar todas las
hojas: deberá quedar al menos una en
el libro de trabajo.
b) Seleccionar el menú Formato.
c) Elegir la opción Ocultar y mostrar.
d) Aparecerá otro submenú.
e) Seleccionar la opción Ocultar hoja.
9. MOSTRAR HOJAS OCULTAS
Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir
los siguientes pasos:
a) Seleccionar el menú Formato.
b) Elegir la opción Ocultar y mostrar.
Aparecerá otro submenú.
c) Elegir la opción Mostrar hoja....
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar
con las hojas ocultas.
d) Seleccionar la hoja a mostrar.
e) Hacer clic en Aceptar.

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