Tips para MS Project 2003: Crear Equipos de Proyecto, Asignar Recursos y Nivelar Asignaciones
Descargar como PPT, PDF1 recomendación2,646 vistas
El documento describe los pasos para crear equipos de proyecto, asignar recursos y nivelar asignaciones excesivas. Incluye cómo crear el equipo de proyecto, asignar recursos utilizando diferentes métodos, sustituir recursos con un asistente y redistribuir recursos con asignaciones excesivas de forma manual o automática.
Tips para MS Project 2003: Crear Equipos de Proyecto, Asignar Recursos y Nivelar Asignaciones
- 1. CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOS Y NIVELAR ASIGNACIONES
- 2. CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOS Y NIVELAR ASIGNACIONES Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
- 3. CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOS Y NIVELAR ASIGNACIONES Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
- 4. Crear el equipo de proyecto Herramientas>Crear equipo desde la empresa
- 5. Crear el equipo de proyecto Filtrar recursos de empresa Secciones
- 6. Crear el equipo de proyecto Filtrar recursos de empresa Crear equipo Secciones
- 7. Crear el equipo de proyecto Usar filtros Igual a Diferente de Mayor que Mayor o igual que Menor que Menor o igual que Está comprendido en No está comprendido en Contiene No contiene Contiene exactamente Columna ‘Prueba’ :
- 8. Crear el equipo de proyecto Usar filtros Columna ‘ Valores’
- 9. Crear el equipo de proyecto Usar filtros Filtro personalizado
- 10. Crear el equipo de proyecto Usar filtros Lista filtrada de recursos de la empresa
- 11. Crear el equipo de proyecto Usar filtros Guardar filtro Solo se guardará en el proyecto actual. Para tener disponible el filtro en todos los proyectos de la empresa se debe copiar el filtro al archivo Global.mpt
- 12. Crear el equipo de proyecto Usar filtros Herramientas>Organizador
- 13. Crear el equipo de proyecto Usar filtros Disponible para trabajar. Incluir reservas propuestas. Compromiso tentativo del recurso al proyecto
- 14. Crear el equipo de proyecto Ver información del recurso Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’. Clic en el botón Detalles.
- 15. Crear el equipo de proyecto Ver Disponibilidad de recursos Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’. Clic en el botón Gráficos. Disponibilidad restante
- 16. Crear el equipo de proyecto Ver Disponibilidad de recursos Trabajo Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’ Clic en el botón Gráficos.
- 17. Crear el equipo de proyecto Ver Disponibilidad de recursos Trabajo de asignación Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’ Clic en el botón Gráficos.
- 18. Crear el equipo de proyecto Añadir recursos al equipo
- 19. Crear el equipo de proyecto Reserva propuesta VS Reserva confirmada Reserva propuesta: Indica una confirmación tentativa para el recurso. Reserva confirmada: Indica una confirmación firme para el recurso.
- 20. Crear el equipo de proyecto Usar recursos locales en un proyecto de la empresa Clic en el menú Ver>Hoja de recursos. Ingresar el recurso local. Doble clic en el nombre del recurso.
- 21. Crear el equipo de proyecto Usar recursos locales en un proyecto de la empresa
- 22. CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOS Y NIVELAR ASIGNACIONES Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
- 23. Asignación de recursos Métodos para asignar recursos: Ventana Asignar recursos Vista Entrada de tareas
- 24. Asignación de recursos Ventana ‘Asignar recursos’
- 25. Asignación de recursos Ventana ‘Asignar recursos’ Reemplazar recurso:
- 26. Asignación de recursos Ventana ‘Entrada de tareas’
- 27. Asignación de recursos Ventana ‘Entrada de tareas’ Asignar tareas En el panel superior (Diagrama de Gantt) , seleccionar la tarea al cual se desea asignarla. En el panel inferior (Formulario de tareas) , seleccionar uno o más recursos. Luego poner los valores en las columnas Unidades y/o Trabajo para cada recurso .
- 28. Asignación de recursos Ventana ‘Entrada de tareas’ Cambiar tipo de tareas En el panel superior, seleccionar la tarea cuyo Tipo de tarea se desea cambiar. En el panel inferior, hacer clic en la lista de selección ‘ Tipo de tarea ’ y seleccionar uno de los siguientes: Duración fija. Trabajo fijo. Unidades fijas.
- 29. CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOS Y NIVELAR ASIGNACIONES Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
- 30. Uso del asistente para la sustitución de recursos Conjunto de habilidades – Establecidos en los códigos de esquema de recurso de empresa. Disponibilidad – Basados en las disponibilidades. Solicitud/Demanda – Los establecidos como Solicitud. Prioridad – Basados en el valor de prioridad establecido. Selección de pool – Se puede elegir entre recursos específicos, pool completo o solo recursos definidos. Nivel EDR – Depende del valor asignado a cada recurso en el campo EDR. Criterios de sustitución
- 31. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Bienvenido’
- 32. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 1 – Elegir proyectos’
- 33. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 2 – Elegir recursos’
- 34. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 2 – Elegir recursos’
- 35. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 3 – Elegir proyectos relacionados’
- 36. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 4 – Elegir opciones de programación’
- 37. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 5 – Sustituir recursos’
- 38. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 6 – Revisar resultados’
- 39. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 7 – Elegir opciones de actualización’
- 40. Uso del asistente para la sustitución de recursos Asistente – ‘Paso 8 – Fin
- 41. CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOS Y NIVELAR ASIGNACIONES Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
- 42. Redistribución de recursos sobreasignados Sobreasignación definida Cuando se asigna a un recurso más tareas del que puede llevar a cabo. Asignar más de 8 horas de trabajo a un recurso en un día laborable.
- 43. Redistribución de recursos sobreasignados Redistribución del recurso definido Redistribución manual Agregar recursos a una tarea condicionada por el esfuerzo. Incrementar la disponibilidad de los recursos sobreasignados. Sustituir un recurso disponible por el recurso sobreasignado. Redistribución automática Uso de rutinas de redistribución incorporadas en el Project Professional 2003. Cuando se redistribuye el sw retrasa las tareas o las divide.
- 44. Redistribución de recursos sobreasignados Técnicas básicas de redistribución Gantt de Redistribución – Muestra la pre y post-redistribución para cada tarea. Ver>Más vistas>Gantt de redistribución Asignación de recursos – Permite redistribuir un recurso sobreasignado a la vez. Ver>Más vistas>Asignación de recursos Vistas útiles:
- 45. Redistribución de recursos sobreasignados Técnicas básicas de redistribución Redistribución Ámbito de la redistribución Resolver sobreasignaciones
- 46. Redistribución de recursos sobreasignados Asignar prioridades de redistribución a las tareas
- 47. CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN EN… SOFT SKILLS Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos. Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. Gestión del Cambio Organizacional e Individual. GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. Estándares para la Gestión de Proyectos. Taller Práctico de Gestión de Proyectos. Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP) ® . Gestión de Programas (PPgM). Gestión de Portafolios (PPfM). GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS Gestión Organizacional de Proyectos (EPM). Oficina de Proyectos (PMO). Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ® . HERRAMIENTAS Curso Taller de MS Project 2003. Curso Taller de MS Project 2007. MS Project Server 2007. Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.