Sistemas integrados ERP - Base de Datos
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El documento describe los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), que son aplicaciones de software que permiten gestionar e integrar los datos y procesos operativos de una empresa de manera integral. Explica que un ERP afecta a toda la empresa controlando los recursos necesarios para su gestión. También presenta algunas ventajas e inconvenientes de los sistemas ERP, así como ejemplos de proveedores líderes como SAP y Oracle.
Sistemas integrados ERP - Base de Datos
- 1. Sistemas Integrados ERP – Base de Datos Ing. Abraham Oliver Jara Miranda
- 2. ¿Qué es ERP? Enterprise Resource Planning • Aplicaciones informáticas (software), que permiten gestionar e integrar a una empresa…. que además de la producción, controlan los aspectos financieros, logísticos (por ejemplo ventas) y de recursos humanos de manera integrada, tanto con referencia a los datos como a los procedimientos operativos. • Afecta a toda la empresa y controla los recursos necesarios para la gestión integral de la misma.
- 3. ERP Modelo Genérico los procesos son comunes a grandes, medianas o pequeñas... Proceso Clientes Aprovisionamiento Elaboració n Entrega Provedores Bienes o servicios Informació n Dinero ... aunque existen otros procesos de negocio complementarios • Procesos de captació n de clientes • Procesos de calidad y mejora continua. • Procesos de innovació n. • Procesos de atenció n al cliente.
- 4. Ventajas ERP • Integrar la información financiera. • Entregar un ahorro de costos relativos contribuyendo al ahorro del tiempo. • Estandarizar y acelerar los procesos de manufactura (optimización). • Reducir el inventario. • Estandarizar la información de Recursos Humanos. • Las transacciones requieren de menor tiempo en su ejecución. • Sobretodo la Adaptabilidad a cualquier empresa.
- 5. Inconvenientes • Implantar un sistema ERP requiere una inversión importante. • Hay que dedicar mucho tiempo y esfuerzo por parte de toda la empresa. • Hay que planificar muy bien la forma de integrar un sistema ERP. • El posible fracaso de la implantación esta mas en los propios empleados que en el software utilizado.
- 6. ERP Utilizacíon de ERP No tiene 18% Otros 33% SAP 27% JD Edwards 5% Oracle Financials 5% PeopleSoft 5% Des. Propio 7% Fte:Encuesta Information Technology 2006
- 7. Modelo SAP R/3 Logística Gestión de RR.HH. Finanzas Funciones múltiples
- 8. SAP – Plataformas Soportadas
- 9. ERP 6 factores organizacionales de éxito para la implementación de un ERP
- 10. Sistemas On Line Se accede a los datos y programas directamente a través de terminales. Esto comprende mainframes y pc´s en redes. Las principales actividades que realizan los usuarios son: Ingresar transacciones Realizar consultas Actualizar tablas de datos Actividades de comercio electrónico (ver ejemplo)
- 11. Sistemas On Line Se utilizan distintos tipos de terminales tales como: Terminales de Equipos Centrales. Terminales inteligentes Pc`s Terminales de punto de venta Cajeros automáticos (ATM) Palm`s Dispositivos de voz Ubicación Remota (red, red inalámbricas) permitiendo el acceso simultáneo a los mismos datos (comentar caso e- toy`s) La disponibilidad del sistema comprende tb. Sistema operativo y dispositivos de acceso.
- 12. Que es una transacción Intercambio entre un usuario que opera una terminal y un sistema de procesamiento de datos.
- 13. Org. Base de Datos S.Ventas S.Prod S.Adm S.Almac. BASEBASE DE DATOSDE DATOS
- 14. Base de Datos Fte:Encuesta Information Technology 2007 ¿Cuál es la base de datos complementaria? Otros 5% Oracle 17% IBM (DB2,DB400 e Informix) 9% Ns/Nc 21% MS SQL 39% MySQL 9%
- 15. Beneficios del ambiente de Base de Datos • Integración de datos • Accesibilidad de datos • Control de datos • Facilita el desarrollo y adm. de aplicaciones • Mejora seguridad
- 16. 16 CONCEPTO DE TABLASCONCEPTO DE TABLAS T a b l a d e T r a n s a c c i o n e s T a b l a s d e C o n t r o l • Almacena la actividad del negocio día a día • Almacena las LISTAS MAESTRAS de información • Son almacenadas frecuentemente • Son bastante estáticos y cambian debido al mantenimiento • Guarda transacciones del tipo • Guarda transacciones del tipo Asientos Cuentas Comprobantes Departamentos Factura Árboles / Códigos Pagos Calendarios • Están codificadas por Unidad de Negocio • La mayoría están codificadas por SetId • Ejemplos en Contabilidad Gral: • La mayoría están fechadas en forma efectiva Tabla de líneas de Asientos Tabla de Mayor
- 17. 17 TABLAS DE TRANSACCIONESTABLAS DE TRANSACCIONES Unidad de Negoci o Número de Orden de Compra Código Vendedor Nombre del Comprador Ident. Item Cantidad Pedida M04A SE40000907 5400012 Roberto Gomez X1400 3,000 M04A WT28900964 6792478 A.Gonzalez Z3001 2 PBM1 PO58098 7600056 Luis Perez E7003 20 H01 37839275893 2854498 A. X…. 403972 500
- 18. 18 TABLAS DETABLAS DE CONTROLCONTROL •TABLA DEL VENDEDOR Set ID Vendedor ID Nombre Vendedor Ciudad, Estado Terminos de Pago MFG 5400012 Joe’s Supplies New York, NY NET45 MFG 7600056 Sally’s Wholesale Los Angeles, CA NET30 MFG 2854498 Central Office Supplies New York, NY NET 60 TABLA DEL ITEM Set ID Item ID Descripción U de M Categoría Color MODEL X1400 Skateboard Cada uno Sports Equip Red-99 MODEL E7003 In-Line Skates Par Sports Equip Black-64 MODEL 403972 Basketball Cada uno Sports Equip Orange-1
- 19. 19 Informe y Resumen Pref Operador. UniNeg GL Opciones de Instalación Repartos Valores Clave Códigos Moneda Contab Detalladas Calendarios Det Intervalos Contab Resumidas Estructura Árbol Controles y Opciones del Sistema Definición Estructura Definición Contabilidades y calendarios Preparación Definición Árbol Orígenes Asientos Cd Entrada Auto Seguridad Programas Contable de Datos Proceso Asientos TableSet UniNeg Contabilidad Controles TableSet Tipos Contables Reglas de Cierre Calend Resumidos Consolidaciones Ámbitos nVision Tablas Control ContableTablas Sistema Unidades de Medida Proceso MultiMoneda Clase Cambio Cotizaciones Saldo Medio Diario TABLAS DETABLAS DE CONTROLCONTROL 2
- 20. El efecto de Sistemas On Line El riesgo se puede ver incrementado por: Localización de las terminales. El procesamiento en línea aumenta las posibilidades de realizar una modificación no autorizada. Acceso remoto. Errores en la recuperación ante caídas del sistema. Transacciones no documentadas. Dificulta el corte de operaciones para el posterior análisis.
- 21. El efecto de Sistemas On Line Revisión de la autorización, completitud y exactitud de las transacciones. Integridad de las transacciones y registros. La posibilidad de incorporar herramientas de auditoría Los procedimientos de auditoría deberían incluir: Especialistas en este tipo de sistemas. Identificación de las vías de acceso remoto. Determinación de impacto para establecer los riesgos.
- 22. Hoja de ruta para evaluar y seleccionar proveedores de software ERP
- 23. Sistemas Integrados ERP – Base de Datos Gracias por su atención