2. Planifikimi dhe skedulimi i projektit Planifikimi i projektit si një “proces”nënkupton rrugën e përcaktuar mirë që planifikuesi duhet të ndërmarrë Kjo rrugë nuk është e qartë, pra është e vështirë që të ndërtohet Planifikimi si proces përfshin koston që i shoqëron ato Menaxheri duhet të vendosë balancimin ndërmjet kostos dhe përfitimeve
3. Përdorimi i metodës sistematike të planifikimit përfshinë : Zbërthimin e aktiviteteve komplekse në pjesë që menaxhohen Përcaktimin e renditjes logjike të aktiviteteve Dhënien e inputit për proceset që vijojnë Dhënien e bazës logjike për marrjen e vendimeve Filtrimin e ideve Dhënien e skeletit për vlerësimin e planeve Rëndësinë e procesit të ndryshimit/përmirësimit Lejon që të nxirren mësime nga praktika
4. Procesi i planifikimit Inputi Outputet Standardet/ procedurat Kufizimet financiare/kohës Ligjiore/etike/strategjike/ të ambientit Mjetet dhe teknikat Menaxheri i projektit dhe grupi Figura tregon një model të aktivitetit që duhet të përdoret në sistemet e analizës
5. Cikli i jetës së planifikimit tregon fazat nëpër të cilat plani duhet të kalojë. Identifikimi i aktiviteteve përbërse Përcaktimii renditjes logjke të aktiviteteve Përgaditja e vlerësimeve të kohës dhe burimeve që kërkohen për të përfunduar projektin Paraqitja e planit në një mënyrë të lexueshme
6. 7.2 Elementet për planifikimin e projektit Një prezantim të përgjithshëm Metoda e përgjithshme Aspektet kontraktuale Skedulet Burimet Personeli Metoda e vlerësimit Problemet e mundshme.
7. 7.3 Struktura e zbërthimit të punës Është dokument i rëndësishëm që mund të përdoret në mënyra të ndryshme. Instalimi i një sistemi të ri kompjutertk Zbatimi i sistemit të ri Zgjedhja e furnitoreve Përsaktimi i nevojave Trajnim i përdoruesve të sistemit Zbatimi i hardvvare Short lista Thjeshtëzim procedurash paraautomat Qartsim objektivave të projektit A analizojn sistemet procedurat e kompanis Identifikimi i furnitorve mundeshe Zgjedhja e furnitorit final Sistemi pilot
8. Teknikat e planifikimit të projektit Planifikimi i kohës-mjetet dhe teknikat Procesi i planifikimit të projektit përbëhet nga katër faza kryesore: Identifikimi i aktiviteteve përbërëse Përcaktimi i renditjes së tyre logjike Pregaditja e vlerësimeve të kohës dhe burimeve Prezentimi i planit në një mënyrë të kuptushme Qëllimi i teknikave grafikë është të japin lidhjet ndërmjet aktiviteteve dhe kohës Grafiku gantt kombinon dy funksionet, të planfikimit dhe të skedulimit Grafikët gantt u përshtaten më mirë projekteve relativisht të thjeshta
9. Qëllimi i teknikave grafike është të japin lidhjet ndërmjet aktiviteteve dhe kohës. Forma më e thjeshtë është grafiku me vija horizontale ku kohëzgjatja e kësaj të fundit tregon fillimin dhe përfundimin e një aktiviteti. Aktiviteti A KOHA Aktiviteti 1 fillon në kohën 1 dhe mbaron në kohën 3
10. Teknikat rrjet të projektit Ekzistojnë dy modele teknikash rrjet : Modeli aktivitet-në-shigjetë(AoA) Modeli me aktivitet-në-nyje(AoN) Ndërtimi i diagrameve me aktivitet-në-shigjetë (AoA) Çdo aktivitet paraqitet me një shigjetë Gjithë aktivitetet fillojnë dhe mbarojnë me ngjarje Zgjatja e shigjetes nuk ka të bëjë me kohëzgjatjen apo koston Shigjetat që dalin nga një ngjarje mund të fillojnë vetëm mbasi gjithë aktivitetet të jenë përfunduar Nyja e parë dhe e fundit e diagramit mundet të kenë vetëm shigjeta që hyjnë ose dalin Asnjë shigjetë nuk mund të fillojë dhe të mbarojë tek e njejta nyje Duhet të përdoret aktiviteti fiktiv, i cili nuk ka kosto dhe kohëzgjatje
11. p.sh figura në vijim tregon dy aktivitete A dhe B; aktiviteti B nuk mund të filloj derisa A të ket përfunduar dhe kohet për A dhe B jan respektivisht 5 dhe 7 dit. 1 2 3 A 1 2 3 4 5 A B C D Kështu më shumë se një aktivitet varet nga një tjetër, në këtë rast B,C dhe D nuk mund të fillojn derisa A të ketë përfunduar.
12. E rëndësishme për këtë mënyrë paraqitje është shtimi i aktivitetit “fiktiv” kur: Logjika e renditjes së aktiviteteve duhet të ruhet Fiktiviteti do të qartësojë diagramin p.sh të marrim përcaktimin variabël që aktiviteti L varet nga aktiviteti J,por aktiviteti M varet si nga aktiviteti J ashtu dhe K Për të ruajtur renditjen logjike në këtë rast shtohet një aktivitet fiktiv, i cili paraqitet me shigjetë të ndërprerë që në thelb është një aktivitet me kohzgjatje 0 11 12 J L K M
13. Ndertimi i diagrameve me aktivitet- në – nyje (AoN) Ky diagram rrjet përbëhet nga dy elemente kryesore: A K T I V I T E T I – element i punës së renditur për t’u kryer në projekt. V A R E S I A – tregon ndërlidhjen ndërmjetë aktiviteteve të ndryshme.
14. Projekti paraqitet pa qene e nevojshme aktivitetet fiktive siq ishin tek AoA. A Fig. B A Fig. K B L Aktiviteti K varet nga aktiviteti A Aktiviteti L varet nga A dhe B
15. Aktiviteti K varet nga A Aktiviteti L varet nga A dhe B Aktiviteti M varet nga B dhe C A Fig. K L B M A K L C M B
16. Kur aktiviteti A kërkon 16 njësi kohë për përfundimin e tij do të jetë: A 16 Nëse aktiviteti J mund të filloj vetëm atëhere kur A të përfundoj: A 16 J 16 A me kohzgjatje 10 mund të paraprijë aktivitetin B me kohëzgjatje 5 dhe B do të jetë iaftë që të fillojë 1 njësi kohë mbas A A 16 B 5 1
17. Katër mënyrat që aktivitetet mund të lidhen janë: MBARIM – FILLIM- aktiviteti i dyte nuk mund te filloje derisa i pari te kete perfunduar MBARIM - MBARIM – aktiviteti i dyte nuk mund te perfundoje derisa i pari te kete perfunduar FILLIM – FILLIM- aktiviteti i dyte nuk mund te filloje derisa i pari te kete filluar FILLIM – MBARIM – aktiviteti i dyte nuk mund te mbaroje derisa i pari te kete filluar FH MH Rt Zgjatja Pershkrimi i aktivitetit Afati me i hershem i fillimit Koha me e hershme e mbarimit Emërtimi Rezerva e pergjithshme
18. Mbarim me fillim Fillim me fillim Mbarim me mbarim Fillim me mbarim Krahasimi i diagrameve AoA dhe AoN A – o - A • Më lehtë për t’u përgatitur dhe modifikuar • Ngjarjet kritike mund të tregohen më lehtë • Kur ka lidhje parësore të shumta, kjo mund të ilustrohet më qartë. A – o - N • Lidhjet komplekse mund të tregohen më lehtë • Nuk kemi aktivitete fiktive • I gjithë informacioni rreth aktiviteteve përmbahet brenda kutisë
