1. PËRFUNDIMI I PROJEKTIT Kur duhet të përfundojë projekti? Studiuesit kanë ndërtuar një pako pyetjesh përgjigja e të cilave duhet të çojë menaxhmentin në marrjen e një vendimi a ato janë: A përputhet ende projekti me synimin e organizatës? A është ende praktik, i dobishëm? A është ende mire në aspektin kohor? Financiar? A ekziston ende mbështetjen e të gjitha depart. (psh të financave, marketingut, prodhimit…)? 7. A është menaxhmenti ende entuziast rreth projektit? 8. A i ka projekti ende njerëzit kyq për këtë projekt? 9. A ka alternativa më të mira që mund të përdoren për buxhetin, kohën dhe personelin e dedikuar për këtë projekt?
2. Ekzistojnë tri lloje të përfundimit shuarja e tij (pa sukses, raporti final, stres) 1.1. burimet e tij janë angazhuar për projekte tjera 1.2. puna është ngadalsuar aq shumë sa që progresi nuk është i mundur 1.3. MP është bërë jo i pëlqyeshëm për menaxhmentin e lartë. pranimi nga klienti (me sukses, i ka arritur synimet) integrimi i tij në një projekt tjetër (paisja, njerëzit, materiali dhe funksionet shpërndahen në projektin tjetër) Fazat kryesore të kompletimit të projektit janë: Pranimi i projektit nga klienti Dokumentimi i përfundimit të projektit Udhëheqja e kontrollit të librave të postimplementimit Përgatitja e raportit final
3. PERGATITJA E LOGJISTIKES PERMBYLLESE Përmbyllja formale e me furnizuesit, kryerësit e punëve, konsumatorët dhe palët tjera Për ti përmbyllur formalisht emërimet e anëtarëve të ekipit të projektit Që klienti të pranojë punën e projektit dhe shërbimet Për të marrë nënshkrimin për raport formal Përmbyllja e të gjitha marrëdhenieve të jashtmë dhe të brendshme
4. PERGATITJA E RAPORTIT FINAL Raporti përfundimtar është një kronikë e jetës dhe e kohëzgjatjes Sa janë arritur qëllimet (afati, buxheti, specifikat) Qëllimi kryesor i raportit përfundimtar është të përmirësoj projektet e ardhshme. Performanca e projektit Element kryesor i raportit është krahasimi i asaj që projekti ka arritur me atë që projekti është përpjekur të arrijë Ky krahasim duhet të përfshijë shpjegimet e gjithë shmangieve të rendësishme të situates në fakt kundrejt planit. Ky krahasim duhet të ndiqet nga një tërësi rekomandimesh për projektet e ardhshme.
5. Performanca administrative Praktikat administrative që kanë funksionuar mirë ose keq Është e nevojshme që të kuptohet se pse disa gjëra funksionojnë mirë e disa të tjera jo Kjo do të përbëjë bazën e rekomandimeve që shoqërojnë diskutimin Struktura organizative Cdo formë e organizimit ka të mirat dhe mangësitë e veta Raporti përfundimtar duhet të përfshijë momentet mbi mënyrën se si struktura ka ndihmuar ose ka penguar progresin e projektit. Nëse vihet në dukje se një modifikim i formës së organizimit të projektit mund të jetë i vlefshëm për menaxherin e projektit atëherë një rekomandim i tillë duhet bërë.
6. Grupet e projektit dhe ato administrative Raporti përfundimtar duhet të përmbajë edhe pjesën konfidenciale Rekomandohet që disa individë, të cilët kanë manifestuar jo kompetencë mund të mos ricaktohen për projektet e ardhshme. Ashtu sikurse mund të jepen rekomandime për individë apo grupe që kanë qenë posacërisht efektiv. Teknikat e menaxhimit të projektit Nëse parashikimet, buxhetet dhe terminet kohore nuk kanë qenë mjaft të sakta duhet të bëhen rekomandime për përmirësimin e metodave Teknikat e përdorura për planifikimin dhe kontrollin duhet të jenë subjekt i shqyrtimit Për cdo element që përfshihet në raportin përfundimtar duhet të bëhen dhe të mbrohen rekomandimet për ndryshimin e praktikës ekzistuese
