Excel

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
ESCUELA DE MEDICINA
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA
3/07/2016
EXCEL
Nombre: Sandra Iza
Cuarto Semestre “A”

1
INDICE
INDICE.................................................................................................................................. 1
TABLA DE IMÁGENES ............................................................................................................. 2
1. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL........................................................................................ 3
2. LISTAS PERSONALIZADAS.................................................................................................... 4
3. FORMATO CONDICIONAL................................................................................................... 4
4. VALIDACIÓN DE DATOS ...................................................................................................... 5
5. TIPOS DE DATOS ................................................................................................................ 6
6. TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA.............................................................................. 7
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................... 9

2
ÍNDICE DE IMÁGENES
Partes de Excel 1.....................................................................................................................3
Listas Personalizadas 1 ...........................................................................................................4
Formato Condicional 1............................................................................................................5
Validación de Datos 1.............................................................................................................6
Validación de Datos 2.............................................................................................................6
Operadores Aritméticos 1.......................................................................................................7
Operadores de Combinación 1...............................................................................................8
Operador de Concatenación de Texto 1.................................................................................8
Operador de Referencia 1 ......................................................................................................8

3
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
ESCUELA DE MEDICINA
CÁTEDRA DE INFORMÁTICA
INFORME SOBRE EXCEL 2010
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows.Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso
Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en
forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo
contable, financiera o estadística.(B, 2011b)
1. ENTORNODE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por
un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B,
C, etc.).(B, 2011a)
Partes de Excel 1
Barra de titulo
Barra de menú
Barra de
formulas
Columnas
Filas
Barra de
estado

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La barra de menú, barra de herramientas contiene los mismos comandos de Word,
permitiendocumplir las mismas funciones para modificar el documento comoinsertar
imagen, el diseño de páginas.
Sin embargo en Excel encontramos la BARRA DE FÓRMULAS La barra de fórmula
permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una
fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El
contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de
fórmulas.BARRA DE ESTADO Muestra mensajes y comentarios.(Tenelema, 2013)
2. LISTAS PERSONALIZADAS
Las listas en Excel son muy útiles ya que nos permiten especificar el primer valor de
una lista y con tan solo arrastrar el controlador de relleno hacia abajo se rellenarán el
resto de las celdas con los elementos de la lista.(Ortíz, 2012a)
Ejemplo:
Listas Personalizadas 1
Este tipo de listas en Excel se les conoce como listas integradas y no es posible
modificarlas ni eliminarlas.
3. FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional nos permite dar formato a las celdas cuyo contenido
cumple con las reglas que hayamos definido. En esta ocasión mostraré cómo a través
de múltiples reglas podemos identificar visualmente la información de nuestra hoja
de Excel.(Ortíz, 2012b)

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Formato Condicional 1
Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar
rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.Este
gráfico muestra datos de temperatura con un formato condicional que usa una escala
de colores para diferenciar valores altos, medios y bajos.(«Inicio rápido: Aplicar
formato condicional - Excel», s. f.)
4. VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la
entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una
lista o asegurarse de que solo se escriben números enteros positivos.(«Aplicar la
validación de datos a celdas - Excel», s. f.)
 Importancia de la validación de datos en Excel
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin
embargo, los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en
las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato
correcto.(Ortíz, 2015)
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un
error en el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una
fecha válida.

6
Validación de Datos 1
Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en Excel
al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la validación de
datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto, obtendremos un
mensaje de advertencia como el siguiente:
Validación de Datos 2
5. TIPOS DE DATOS
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
 Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
 Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
 Valores constantes, es decir, unos datos que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
 Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias
a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el
análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de cálculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar
constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.(Gutiérrez, 2011)
Los diferentes tipos de datos más importantes que maneja Excel son:
 Números
 Fecha u hora
 Texto
 Formulas

7
 Funciones
6. TIPOS DE OPERADORES YPRECEDENCIA
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un
símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una
revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es
decir, el orden en que se realizan las operaciones.(Ortíz, 2013)
Existen cuatro tipos de operadores:
a) aritméticas
b) de comparación
c) de texto
d) de referencia
1. Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los
siguientes operadores aritméticos.(«2P. PRECEDENCIA DE OPERADORES EN
EXCEL.pdf», s. f.-a)
Operadores Aritméticos 1
2. Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.(«Operadores de cálculo y prioridad - Excel», s. f.)

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Operadores de Combinación 1
3. Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.(Ortíz, 2013)
Operador de Concatenación de Texto 1
4. Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.(«2P.
PRECEDENCIA DE OPERADORES EN EXCEL.pdf», s. f.-b)
Operador de Referencia 1

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BIBLIOGRAFIA
 2P. PRECEDENCIA DE OPERADORES EN EXCEL.pdf. (s. f.-a). Recuperado a partir de
http://www.ieducativacampovaldes.herobo.com/Documentos/2P.%20PRECEDENC
IA%20DE%20OPERADORES%20EN%20EXCEL.pdf
 2P. PRECEDENCIA DE OPERADORES EN EXCEL.pdf. (s. f.-b). Recuperado a partir de
http://www.ieducativacampovaldes.herobo.com/Documentos/2P.%20PRECEDENC
IA%20DE%20OPERADORES%20EN%20EXCEL.pdf
 Aplicar la validación de datos a celdas - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de
2016, a partir de https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-la-
validaci%C3%B3n-de-datos-a-celdas-f809371b-214e-4e45-b4b0-f010b1159828
 B, J. L. C. (2011a, septiembre 24). ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010 [Blog].
Recuperado a partir de http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/cambiar-
el-nombre-de-la-hoja-como-ya.html
 B, J. L. C. (2011b, septiembre 24). ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010:
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010. Recuperado a partir de
http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/introduccion-general-excel-
2010.html
 Gutiérrez, G. (2011, febrero 25). EXCEL: TIPOS DE DATOS QUE MANEJA EXCEL
[Blog]. Recuperado a partir de
http://gabrielagutierrezglez.blogspot.com/2011/02/tipos-de-datos-que-maneja-
excel.html

10
 Inicio rápido: Aplicar formato condicional - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de
2016, a partir de https://support.office.com/es-es/article/Inicio-r%C3%A1pido-
Aplicar-formato-condicional-6b6f7c2a-5d62-45a1-8f67-584a76776d67
 Operadores de cálculo y prioridad - Excel. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a
partir de https://support.office.com/es-es/article/Operadores-de-c%C3%A1lculo-y-
prioridad-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a
 Ortíz, M. (2012a, enero 5). Crear listas personalizadas en Excel. Recuperado a
partir de https://exceltotal.com/crear-listas-personalizadas-en-excel/
 Ortíz, M. (2012b, abril 5). Cómo usar el formato condicional en Excel. Recuperado a
partir de https://exceltotal.com/como-usar-el-formato-condicional-en-excel/
 Ortíz, M. (2013, enero 17). Tutorial Excel 2010: Tipos de operadores en Excel.
Recuperado a partir de https://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-tipos-de-
operadores-en-excel/
 Ortíz, M. (2015, abril 27). Validación de datos en Excel. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/
 Tenelema, A. (2013, diciembre). Ambiente de trabajo en excel. Slideshare.
Recuperado a partir de http://es.slideshare.net/anny93tenelema/ambiente-de-
trabajo-en-excel

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