Contab tema 5.2 complementaria
- 1. V mF V 5.2. Reglas del cargo y del abono Con base en los esquemas ilustrados de los aumentos y las disminuciones del activo, pasivo y capital contable, es decir, de los cargos y abonos a los elementos de la estructura financiera, podemos concluir en las reglas del cargo y del abono. Es importante aclarar, que el efecto de las cuentas de resultados se refleja de manera neta en CAPITAL CONTABLE, específicamente en la cuenta de UTILIDAD O PÉRDIDA NETA. Cuentas de resultados Deudoras (DISMINUYEN EL CAPITAL) Son las que registran costos, gastos y pérdidas; como ejemplo de ellas tenemos: Compras, Gastos de compra, Devoluciones, Rebajas y Descuentos sobre ventas, Gastos de venta, Administración, Financieros y otros. Se tienen que CARGAR cuando Aumenta el ACTIVO Disminuye el PASIVO Disminuye el CAPITAL Se tienen que ABONAR cuando Disminuye el ACTIVO Aumenta el PASIVO Aumenta el CAPITAL
- 2. V mF V Cuentas de resultados acreedoras (AUMENTAN EL CAPITAL) Son las que registran ingresos, productos, ganancias y utilidades; como ejemplo de ellas tenemos: Ventas, Devoluciones, Rebajas y Descuentos sobre compras, los productos financieros y los otros productos. Teoría de la partida doble En el proceso de registro de las operaciones, la técnica contable utiliza un sistema de registro por partida doble con el propósito de no alterar la dualidad económica y mantener la igual en la ecuación básica contable, compensando en los movimientos de cargo y abono el efecto cuantitativo de conformidad a la causa y efecto.
- 3. V mF V Reglas de la teoría de la partida doble Conclusiones 1. Todas las cuentas de pasivo empiezan con un abono, es decir, con una anotación en el haber. 2. Todas las cuentas de pasivo aumentan con un abono, o sea, con una anotación en el haber 3. Todas las cuentas de pasivo disminuyen con un cargo, esto es, con una anotación en él debe. 4. Todas las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor. Aumentos y disminuciones de capital al igual que el pasivo, el capital contable, por ser de naturaleza acreedora, tendrá los mismos movimientos para registrar los aumentos y disminuciones; por lo tanto, los aumentos del capital, de acuerdo con su naturaleza, se tienen que abonar.
- 4. V mF V Si los aumentos al capital se abonan, las disminuciones de capital se tienen que cargar. Por lo tanto, se puede afirmar que: Los aumentos de capital se abonan Las disminuciones de capital se cargan El saldo de las cuentas de capital es acreedor
- 5. V mF V Conclusiones Todas las cuentas de capital empiezan con un abono, es decir, con una anotación en el haber. Todas las cuenta de capital aumentan con un abono, o sea, con una anotación en el haber Todas las cuentas de capital disminuyen con un cargo, esto es, con una anotación en él debe. Todas las cuentas de capital tienen saldo acreedor Antes de presentar algunos ejemplos para demostrar lo que decimos, es pertinente hacer algunos comentarios en relación con las cuentas de capital. Como ya se expuso, el capital contable de la entidad experimentará aumentos o disminuciones derivadas de los resultados de operación, es decir, como consecuencia de las operaciones efectuadas por la empresa en un periodo contable, por lo que obtendrá utilidades que incrementarán el capital o perdidas que lo disminuirán. Este aumento o disminución, que de manera general se resumirá en las cuentas de utilidad o pérdida neta del ejercicio que representan el resultado del enfrentamiento de los ingresos con los costos y gastos del periodo, no permite conocer en un determinado momento las clases de los diferentes ingresos que obtuvo la entidad ni los conceptos particulares de los costos y gastos, por ello, para de manera específica tanto los ingresos como los costos y gastos del periodo, es necesario establecer cuenta para cada uno de estos conceptos, las cuales se denomina cuentas de capital o de resultados. Los aumentos y disminuciones que afectan al capital contable se representan esquemáticamente.
- 6. V mF V Si se parte de que el capital aumenta con las utilidades y disminuye con las pérdidas, y que los aumentos de capital se abonan y las disminuciones de capital se cargan, puede afirmarse que las cuentas de resultados son de dos tipos: Cuentas de resultados deudoras Cuentas de resultados acreedoras Cuentas de resultados deudoras.- Son las que registran costos, gastos y pérdidas, por lo tanto, aumentaran cargando, disminuirán abonando y su saldo será deudor. Ejemplo de estas cuentas son las compras, los gastos de compra, las devoluciones, rebajas y descuentos sobre ventas, los gastos de ventas, los gastos de administración. Los gastos de investigación, lo gastos financieros y los otros gastos.